Suomen hammaslääkäriseura Apollonia

Etusivu > Luennoitsijalle
Tulosta
 

Luennoitsijalle

Luennoitsijamateriaalit lähetetään luennoitsijoille syyskauden 2017 alussa. Lisätietoja Apollonian toimistosta.

Hammaslääkäripäivät 2017

Ohjeita luennoitsijoille luentosalien AV-tekniikasta (muutokset mahdollisia)

1. Luentosalin AV-tekniikka ja esityksen valmistelu

Helsingin Messukeskuksen luentotilojen varustukseen kuuluu verkkoliittymä, tietokone ja data/videoprojektori. Tietokoneisiin on asennettu englanninkielinen Windows XP -käyttö-järjestelmä sekä Microsoft 2007 Office -ohjelmisto, joka sisältää PowerPoint -ohjelman. Dataprojektorien aito resoluutio on 1920 x 1080 (HD) pikseliä.

Luentosaleissa valkokankaalle projisoitavan kuvapinnan vakiokuvasuhde on 16:9.
Valkokankaan koko on noin 2,8 x 4.8 m. Mikäli esitys on jossain muussa kuvasuhteessa, tulee luennoitsijan olla yhteydessä tapahtuman järjestäjään viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa esityksen teknisen toimivuuden varmistamiseksi. Kaikista muista kuin 16:9 tai 4:3 kuvasuhteessa toteutetuista esityksistä tulee lähettää mallidia tapahtuman järjestäjälle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Kuvat ja tekstin luettavuus PowerPoint –esityksessä:

2.  Esitystiedoston tallennus ja toimittaminen

ESITYSTIEDOSTO TULEE TALLENTAA LUENNOITSIJAN NIMELLÄ JA ESITYSPÄIVÄMÄÄRÄLLÄ.

Esitykset toimitetaan etukäteen tiedostoliitteenä osoitteella  http://materials.svv.fi. Palvelin avautuu syksyllä 2017.
•    Valitse "kieli" ja kirjaudu sisään "Anonyymi kirjautuminen"
•    lue näytölle tuleva ohjeistus esityksen tallentamisesta ja paina "jatka"
•    valitse hakemistosta "Hammaslääkäripäivät 2017" kansio
•    valitse alakansioiden hakemistosta esityspäiväsi ja tallenna esitys omalla nimelläsi ja luennon nimellä
•   
Valitse vasemmalta olevasta hakemistosta "Tallenna järjestelmään"
•    Paina "Selaa" näppäintä ja etsi esityksesi koneeltasi, kun se on löytynyt, paina "Aloita tallennus"

Esitykset tulee olla tallennettuna palvelimella viimeistään maanantaina 20.11.2017.
Tämän ajankohdan jälkeen palvelin sulkeutuu ja esitykset, myös muutetut versiot, tulee tuoda luentosaliin muistitikulla hyvissä ajoin ennen luennon alkua, jotta ne ehditään ladata salin koneeseen.

Messukeskuksen AV-henkilökunta tallentaa esitykset luentotilojen tietokoneisiin. Päivän päätyttyä esitykset poistetaan tietokoneista.

HUOM! Vaikka esitys on toimitettu etukäteen palvelimelle, se kannattaa aina ottaa varmuuden vuoksi mukaan myös muistitikulla.

3. Luennoitsijan oma tietokone, PC tai MAC

Luennoitsija voi myös tuoda mukanaan oman kannettavan tietokoneensa luentomateriaalin esitystä varten. PC kytketään dataprojektoriin VGA -liitännän kautta.

MAC tarvitsee dataprojektoriliitäntää varten konekohtaisen adapterin, jonka pyydämme ottamaan mukaan.

4. Video

Luentosalin tietokoneessa on DVD-asema.

PowerPoint -esityksiin upotetut videoklipit tulee tallentaa MPG 1 tai WMV -muotoon.
Jos PowerPoint -esitys lähetetään etukäteen, on tärkeää muistaa lähettää myös videotiedosto.

HUOM! MAC-office powerpointilla pyöritetty Quicktime-video ei toimi PC-officessa.
Quicktime-video tulee pyörittää Quicktime ohjelmalla erikseen tai muunnettava
Video MPG1 tai WMV -muotoon.

Esityksen ulkopuolella näytettävä videon tulee olla QuickTime .mov tiedostomuodossa
H.264 (15 Mbps - 30Mbps) 1080p resoluutiolla.

Mikäli teillä on erityistoivomuksia luentosalin AV-tekniikan suhteen, pyydämme ottamaan yhteyttä tapahtuman järjestäjään: Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia, puh. (09) 680 3120, email: koulutus@apollonia.fi.

Autamme mielellämme luentosalien AV-tekniikkaan liittyvissä kysymyksissä ennen tapahtumaa ja sen aikana.

AV-tekniikan yhdyshenkilö:
Suomen Videoviestintä Oy
Taina Kivilä-Enberg
email: taina.kivila(at)messukeskus.com
puhelin 050 360 8729

Helsingin Messukeskus
Messuaukio 1
PL 21
00521 HELSINKI           

Ohjeet yleisölle jaettavista luentomateriaaleista

Luentolyhennelmiä ei enää kerätä. Nämä korvaa luennoitsijoiden vapaaehtoisesti toimittamat luentomonisteet. Luentomonisteet tallennetaan Apollonian verkko-oppimisympäristö Optimaan tapahtuman osallistujien nähtäväksi. Luentomoniste voi olla suppeampi kuin itse esitys ja sen ei tarvitse sisältää esim. kuvia tai linkkejä.

Pyydämme toimittamaan luentomonisteen 31.10. mennessä osoitteeseen koulutus(@)apollonia.fi. Materiaali PDF tai PowerPoint-muodossa.